Car-Pass: wat het is en wanneer het verplicht is

Car-Pass is een hoeksteen van de eerlijke tweedehandsverkoop in België. Wie professioneel met wagens handelt, krijgt er onvermijdelijk mee te maken. Hier leest u wat Car-Pass precies is, hoe de kilometerregistratie werkt en welke verplichtingen u als verkoper heeft.

Wat is Car-Pass?

Car-Pass is een officieel document dat de volledige geregistreerde kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Het wordt beheerd door een Belgische vzw die in het leven werd geroepen door de autosector, in het kader van de wet ter beteugeling van de kilometerfraude. Het systeem is sinds 2006 operationeel en heeft kilometerfraude in België drastisch teruggedrongen.

Elke keer dat een wagen langsgaat bij een erkende vakman, voor onderhoud, herstelling, technische keuring of een bandenwissel, wordt de kilometerstand geregistreerd in een centrale databank. Die opeenvolgende registraties vormen samen de kilometerhistoriek die op de Car-Pass verschijnt.

Wanneer is Car-Pass verplicht?

Bij de verkoop van een tweedehands personenwagen of lichte bedrijfswagen door een professionele verkoper (garage, autohandelaar) aan een particulier is de verkoper wettelijk verplicht om een geldige Car-Pass te overhandigen. Belangrijke kenmerken:

• De Car-Pass is gratis voor de koper;
• het document mag op het moment van verkoop maximaal één maand oud zijn;
• het hoort bij de overdracht van het voertuig, samen met de overige boorddocumenten.

Zo kan de koper de kilometerstand objectief controleren en weet hij zeker dat de teller niet werd teruggedraaid.

Wat als er geen geldige Car-Pass is?

Ontbreekt de Car-Pass bij een verkoop waarvoor hij verplicht is, dan staat de verkoper juridisch zwak: de koper kan de verkoop laten ontbinden en er kunnen sancties volgen. Voor een professionele handelaar is een sluitende kilometeropvolging dus niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een kwestie van vertrouwen en reputatie.

Hoe AutoValet u hierbij helpt

In een drukke autohandel is het bijhouden van kilometerstanden en documenten per voertuig snel een bron van fouten. AutoValet integreert Car-Pass rechtstreeks in de digitale workflow van elk voertuig:

• Automatische kilometerstand-opvolging per voertuig, gekoppeld aan de wagenfiche;
• Car-Pass-controle als ingebouwde stap in het verkoopproces, zodat niets vergeten wordt;
• een onveranderlijke audittrail (Car Log) van wie wat wanneer registreerde, handig bij betwistingen.

Zo bent u bij elke transactie in orde, zonder handmatig opzoekwerk.

Dit artikel is louter informatief en geen juridisch advies. De exacte en actuele regels vindt u op de officiële website car-pass.be.

Verder lezen: Peppol e-facturatie voor autohandelaren.