Peppol e-facturatie voor autohandelaren

Elektronische facturatie via Peppol is in België geen toekomstmuziek meer, maar een verplichting. Voor garages en autohandelaren betekent dat een belangrijke wijziging in hoe facturen worden opgemaakt en verstuurd. Deze gids legt uit wat er verandert en hoe u zich vlot aanpast.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk en een gestandaardiseerd formaat voor het uitwisselen van elektronische documenten, waaronder facturen. Een Peppol-factuur is geen PDF, maar een gestructureerd, machineleesbaar bestand dat de software van de ontvanger automatisch kan inlezen en verwerken, zonder handmatig overtypen.

Wat verandert er in België?

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtigen. Peppol is daarbij de standaardweg om die facturen te versturen en te ontvangen. Concreet:

• een gewone PDF per e-mail volstaat niet langer als wettelijke e-factuur voor B2B;
• u moet gestructureerde e-facturen kunnen versturen én ontvangen;
• de uitwisseling verloopt via het beveiligde Peppol-netwerk.

Voor een autohandelaar die factureert aan andere ondernemingen (bv. leasingmaatschappijen, bedrijven, andere garages) is dit dus rechtstreeks relevant.

Waarom het ook een voordeel is

De verplichting klinkt als een administratieve last, maar in de praktijk levert ze tijdwinst op:

• Minder fouten, geen handmatige invoer meer, dus minder vergissingen en discussies;
• Sneller betaald, facturen komen direct in de boekhouding van de klant terecht;
• Automatische verwerking, minder papier, minder opvolging;
• Altijd conform, u voldoet automatisch aan de wettelijke vereisten.

Hoe AutoValet u hierbij helpt

AutoValet genereert Peppol-conforme e-facturen automatisch zodra een taak of verkoop is afgerond, en verstuurt ze rechtstreeks via het netwerk. U hoeft geen aparte facturatietool te leren of bestanden manueel te converteren:

• factuur automatisch opgemaakt na taakafronding, gekoppeld aan de juiste wagen en klant;
• verzending via Peppol, conform de Belgische regelgeving;
• volledige, onveranderlijke historiek per voertuig in de Car Log.

Dit artikel is louter informatief en geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg de officiële informatie van de FOD Financiën voor de exacte verplichtingen die op uw situatie van toepassing zijn.

Verder lezen: Car-Pass: wat het is en wanneer verplicht.